GoogleApps:導入から初期設定まで
GoogleAppsは非常に便利なインフラ環境構築サービス。と言っていいですよね。
メール、スケジュール管理、ドキュメント管理、をはじめウェブサイト作成、チャットなど、グループウェアともいえるかと。
GoogleAppsMarketplaceなどの拡張性などもあり、機能的にも非常に優秀といえるサービスとなっています。
無料・有料とサービスがありますが、基本法人であれば有料(Premier)にすべきですな。
1アカウント 6000円/年 ぐらい。
自分の会社でも導入していますが、一番のメリットは社内でのメールサーバ管理やメールアドレス発行、
小さい会社では”パソコンが少し詳しいだけで押しつけられてひぃひぃ言う仕事”、
大きい会社では”情報システム部みたいな大仰な社内SEさんを何人か雇って管理する仕事”を、年間6000円程度で実現するという、とんでもなくコストメリットのあるサービスです。
事実自分は、そういう社内SE的な経験も踏んで生きてきましたが、まあ面倒なんですw
それをGoogleAppsをかなり改善してくれました。
実際レンタルサーバの料金を考えれば6000円/年 程度で、もろもろの管理(特にサーバダウン時の緊急対応など)をしなくてよい立ち位置というのはタスク面においてもメリットがありますが、メンタル面においても、かなり楽になるもんです(社内SE的な危機管理を忘れてていいってのは気持ち上、楽なんですよ)。
また、導入時には「なんちゃら.co.jp」みたいな、企業のバックボーンを担うドメインにおいてこれを設定することになるのが多く、その場合、運用を妨げずにバックボーン側を換装しないといけないので「うわっ、面倒くせ!」って思いますが、意外にもGoogleAppsであればそんなに面倒ではないです(過去経験上、他システムに換装するほうがよっぽど大変でした)。
さてベタ褒めしたところで、欠点もあるけど、まあいいでしょ。取るに足らない欠点なので。
今回は導入についてです。
ちまたには導入支援サービス!とか言ってかなり多額を請求するソリューションがあるようですが、独自ドメインを取得したことある人(サーバ屋さんのマニュアルみながらとかで設定したことがある)は、努力すれば出来ます。
このマニュアル見てやってみてねーってことで。
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